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Importante Empresa de Tucumán Yerba Buena busca un Recepcionista administrativo/a

El objetivo de puesto; Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos organizacionales.

Funciones son:

-Atención al público: Recibir y canalizar a los visitantes externos hacia las áreas correspondientes de manera cordial y eficiente.

-Gestión de comunicaciones: Captar y gestionar las llamadas telefónicas, así como gestionar el correo electrónico y las redes sociales de la empresa.

-Actividades financieras: Apoyar en actividades financieras básicas, como manejo de caja chica o gestión de pagos simples.

-Gestión documental: Apoyo en la gestión documental, incluyendo la organización de expedientes, notas, memorandos y otros documentos de forma eficiente.

-Control de agenda: Llevar un registro y control de la agenda, coordinando citas y reuniones según las necesidades de la empresa.

-Recepción de clientes: Brindar atención de cortesía a los clientes en su ingreso y egreso, preparar café, agua y mantener la recepción ordenada y limpia.

-Mantenimiento de la oficina: Encargarse del buen estado de la oficina, incluyendo la perfumería, iluminación, ventilación, cortinas y orden general.

-Gestión de proveedores: Organizar la contratación y supervisión de la empresa de limpieza, así como la gestión de otros proveedores de insumos de oficina.

-Control de insumos: Encargarse de mantener los insumos de oficina en stock, como agua, papelería y otros materiales necesarios.

-Gestión de pagos y archivos: Responsable de los pagos semanales y de la organización de los archivos de la empresa.

-Asistencia administrativa: Apoyar en tareas administrativas, como solicitar presupuestos por teléfono o correo electrónico.

-Gestión de mensajería: Coordinar los envíos y recepciones de la mensajería de la empresa.

-Actitud y presencia: Mantener una actitud positiva, una buena presencia y una predisposición para la atención y el trabajo en equipo

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